Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
R&S Lackierungen GmbH
Industriestraße 4
25917 Leck
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Nils-Lukas Teschke
Telefon: 04662 8812838
E-Mail: info@rs-lackierungen.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Beweissicherungsinteressen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem externen Dienstleister gehostet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Deutschland
Mit Mittwald besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
– IP-Adresse beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite oder Datei
– verwendetes Übertragungsprotokoll und HTTP-Statuscode
– übertragene Datenmenge
– zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL
– verwendeter Browser und Browser-Version
– verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
– aufgerufener Hostname
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie im Schutz vor Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.
Nach Angaben von Mittwald werden IP-Adressen in den Access-Logs anonymisiert. Die anonymisierten Access-Logs werden für 60 Tage gespeichert. Error-Logs, die fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren und eine IP-Adresse enthalten können, werden nach sieben Tagen gelöscht.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige oder missbräuchliche Nutzung vorliegen und die weitere Speicherung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen nach eigener Konfiguration keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Durch technisch eingebundene Dienste Dritter können jedoch Cookies gesetzt sowie Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden. Dies betrifft insbesondere die noch vorhandene technische Einbindung von Google reCAPTCHA.
Nach Angaben von Google setzt reCAPTCHA bei seiner Ausführung das Cookie „_GRECAPTCHA“. Das Cookie wird für die Risikoanalyse und zur Unterscheidung zwischen menschlichen und automatisierten Zugriffen verwendet.
Abhängig von Ihrem Browser, Ihrem Gerät und einer gegebenenfalls bestehenden Anmeldung bei Google können weitere Informationen oder Cookies durch Google verarbeitet werden.
Unsere Website verwendet derzeit kein Einwilligungs-Management-System und keinen vorgeschalteten Cookie-Banner. Die technische Einbindung von Google reCAPTCHA kann daher ohne eine vorherige Einwilligungsabfrage geladen oder ausgeführt werden.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bereits gespeicherte Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Bei der Deaktivierung von Cookies oder JavaScript kann die Funktionalität einzelner Bereiche der Website eingeschränkt sein.
5. Kontaktaufnahme
Auf unserer Website wird derzeit kein Kontaktformular angeboten.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Brief oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Fahrzeug-, Auftrags- oder Schadendaten und von Ihnen übermittelte Dateien, Dokumente oder Fotografien gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an der weiteren Speicherung bestehen.
6. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten über die Systeme von Microsoft verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Nachrichteninhalt, der Zeitpunkt der Kommunikation sowie gegebenenfalls übermittelte Anhänge.
Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Verarbeitung oder ein Zugriff aus Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere aus den USA, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, können ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zur Anwendung kommen.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Inhalt der Kommunikation. Bei vertragsbezogener Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren geschäftlichen Kommunikation.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
7. Google Fonts
Auf unserer Website werden Schriftarten des Dienstes Google Fonts extern eingebunden. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Hierzu stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her.
Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die aufgerufene Seite, Referrer-Informationen sowie Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Gerät an Google übermittelt werden.
Zweck der Einbindung ist die einheitliche und ansprechende Darstellung der auf unserer Website verwendeten Schriftarten.
Wir stützen die externe Einbindung derzeit auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots. Die externen Schriftarten werden ohne eine vorherige Einwilligungsabfrage geladen.
Eine Übermittlung von Daten an Google-Unternehmen in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
8. Google reCAPTCHA
Auf unserer Website ist derzeit noch eine technische Einbindung des Dienstes Google reCAPTCHA vorhanden. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Die Einbindung stammt aus einer früheren technischen Konfiguration der Website. Ein Kontaktformular wird auf unserer Website derzeit nicht angeboten. Die reCAPTCHA-Einbindung kann dennoch weiterhin durch technische Komponenten, Erweiterungen oder Skripte der Website geladen oder ausgeführt werden.
reCAPTCHA ist ein Dienst, mit dem automatisierte Zugriffe von menschlichen Zugriffen unterschieden werden können. Hierzu führt Google eine Risikoanalyse durch.
Soweit reCAPTCHA beim Aufruf einer Seite ausgeführt wird, können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Dauer des Seitenaufrufs, die Referrer-URL, Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem und das Gerät, Spracheinstellungen sowie Informationen über Interaktionen mit der Website verarbeitet und an Google übermittelt werden.
Nach Angaben von Google setzt reCAPTCHA bei seiner Ausführung das Cookie „_GRECAPTCHA“, das der Durchführung der Risikoanalyse dient.
Wir stützen die Verarbeitung derzeit auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt grundsätzlich im Schutz unserer Website vor automatisierten Angriffen, Spam und missbräuchlicher Nutzung.
Die technische Einbindung erfolgt derzeit ohne eine vorgeschaltete Einwilligungsabfrage und ohne Einwilligungsbanner.
Eine Übermittlung von Daten an Google-Unternehmen in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
9. Kunden-, Fahrzeug- und Vertragsdaten
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Auftraggeber, Fahrzeughalter und sonstigen Ansprechpartner.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
– Name, Anschrift und sonstige Stammdaten
– Telefonnummer und E-Mail-Adresse
– Fahrzeugdaten wie Kennzeichen, Fahrzeugtyp und Fahrzeug-Identifizierungsnummer
– Auftrags-, Reparatur-, Schadens- und Versicherungsdaten
– Fotografien von Fahrzeugen und Schäden
– Rechnungs-, Bank- und Zahlungsdaten
– Kommunikations- und Korrespondenzdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies betrifft insbesondere handels-, steuer- und buchhaltungsrechtliche Verpflichtungen.
Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Verhinderung von Missbrauch oder zur internen Betriebsorganisation erforderlich ist, kann sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
10. Empfänger und Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
Empfänger personenbezogener Daten können je nach Auftrag insbesondere sein:
– Versicherungen, insbesondere im Rahmen von Unfall- und Schadensinstandsetzungen
– Sachverständige und Gutachter
– Rechtsanwälte und sonstige berufliche Berater
– Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
– Banken und Zahlungsdienstleister
– Zulieferer, Ersatzteilhändler und sonstige an der Leistungserbringung beteiligte Unternehmen
– IT-, Hosting-, Cloud- und Kommunikationsdienstleister
– Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
11. Aufbewahrung und Löschung von Kunden- und Vertragsdaten
Nach vollständiger Abwicklung eines Vertrags werden die hierfür verarbeiteten Daten zunächst für die weitere Verwendung eingeschränkt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich für folgende Zeiträume aufbewahrt:
– zehn Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen
– acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungsunterlagen
– sechs Jahre für empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige aufbewahrungspflichtige Unterlagen
Die Aufbewahrungsfrist beginnt regelmäßig mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist beziehungsweise die letzte Eintragung vorgenommen wurde.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, eine behördliche oder gerichtliche Anordnung besteht oder eine gesetzliche Ablaufhemmung eingreift.
12. Direktwerbung
Wir können Kontaktdaten unserer Kunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Direktwerbung verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information unserer Kunden über eigene Leistungen und Angebote.
Eine Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder über andere elektronische Kommunikationsmittel zu Werbezwecken erfolgt nur, soweit dies nach den gesetzlichen Vorgaben des § 7 UWG zulässig ist.
Werbung per elektronischer Post ohne gesonderte Einwilligung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für Bestandskundenwerbung erfüllt sind.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Der Widerspruch kann insbesondere per E-Mail an info@rs-lackierungen.de erfolgen. Für den Widerspruch entstehen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
14. Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
15. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu diesem Zweck zu widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: https://www.datenschutzzentrum.de/
17. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und in Ihrem Browser ein Schlosssymbol angezeigt wird.
18. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
Die automatisierte Risikoanalyse durch Google reCAPTCHA dient lediglich der technischen Einschätzung, ob ein Zugriff möglicherweise automatisiert erfolgt. Sie führt nicht zu einer rechtlichen oder vergleichbar erheblichen Entscheidung über die betroffene Person.
19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.
Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website, der Änderung eingesetzter Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar.
